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Hallo. Was soll ich für dich vorbereiten?
Ich ändere nichts, bevor du die erkannten Daten kontrolliert und bestätigt hast.
Geschützter Arbeitsraum
Guten Tag,
StartWas steht heute an?
0offen
Agent wird geprüft
Kontrollierte Übernahme
Schnellzugriff
Heute erledigen
Live-Arbeitsfluss
Aktuelle Vorgänge
Noch keine Vorgänge vorhanden.
Operative Arbeitssteuerung
Jeder offene Vorgang hat einen nächsten Schritt.
Systemhinweise werden als verbindliche Arbeitsaufträge mit Zuständigkeit, Frist und Verlauf geführt. Erledigte Sachverhalte schließt die Plattform automatisch.
Arbeitsliste
Nach Fälligkeit geordnet
Aufgaben werden geladen.
Neuanlage & Bestandsunterlagen
Einmal erfassen oder vorhandene Daten nutzen.
Lege eine neue Familie an oder wähle bestehende Schüler. Antrag, gemeinsame Vollmacht und erneuerter Unterrichtsvertrag werden vor dem Speichern separat kontrolliert.
Formular-Assistent wird geladen.
Bescheidaufnahme
Alle Seiten in einem Auftrag.
Lade alle Seiten gut lesbar hoch. Der Agent behandelt Fotos und PDFs als zusammengehörigen Bescheid.
BuT-Antragsversand
Prüfen, bestätigen, als Antrag versenden.
Der Agent prüft Seite 1 bis 3 auf Kinddaten, Noten, Unterschriften, Förderende und eine gegebenenfalls erforderliche pädagogische Begründung. Erst nach deiner Kontrolle wird ein gemeinsames PDF gespeichert und versendet.
Filialweise Sammelabrechnung
Alle offenen Monate. Ein kontrollierter Klick.
Wähle zuerst die Filiale. Alle aktuell abrechenbaren Schüler sind vorausgewählt. Abwahlen sind möglich, benötigen aber eine kurze Begründung.
Bitte eine Filiale auswählen.
Bewilligungshistorie August bis Juli
Schuljahre sauber trennen. Lücken sofort sehen.
Ein jahresübergreifender Bescheid bleibt ein Dokument und wird automatisch mit dem jeweils abgedeckten Teilzeitraum in beiden Schuljahren angezeigt.
Bewilligt
Vergangene Lücke
Aktuelle Lücke
Zukünftige Lücke
Schuljahre werden geladen.
Schülerplan & Kommunikation
Die Unterrichtswoche im Griff.
Plane wiederkehrende Termine, ordne Lehrkräfte zu und kontrolliere vorab, welche Familien eine Wochenübersicht oder Erinnerung erhalten würden.
Wochenansicht
Aktuelle Woche
Bitte Filiale und Woche auswählen.
Wiederkehrende Planung
Terminserien & Lehrkräfte
Noch keine Terminserien geladen.
Einwilligung & Zustellung
Familienkontakte kontrollieren
Bitte eine einzelne Filiale auswählen.
Systemzentrale
Die Organisation hinter jedem Dokument.
Einmal sauber hinterlegen. Danach greifen Rechnungen, Anträge und E-Mails kontrolliert auf dieselben freigegebenen Daten zu.
Bereit zur Prüfung
0%eingerichtet
Konfiguration wird geladen.
UnternehmenPrüfung ausstehend
E-Mail-VersandPrüfung ausstehend
DokumentePrüfung ausstehend
Träger & TarifePrüfung ausstehend
Einstellungszentrale wird vorbereitetFirmendaten, Vorlagen und Versandwege werden sicher geladen.
01 / Unternehmensprofil
U
Eine verlässliche Absenderidentität.
Diese Angaben bilden die zentrale Firmenbasis für Dokumente, Signaturen und rechtliche Pflichtangaben.
02 / Standorte
Eigenständige Filialen. Eine gemeinsame Struktur.
Adresse, Rechnungsnummernkreis und Layout werden pro Standort kontrolliert geführt.
03 / Bank & Zahlung
€Zahlungsdaten ohne Medienbruch.
Die zentrale Bankverbindung steht für Rechnungen und Zahlungsinformationen bereit.
04 / E-Mail-Versand
Nicht geprüftEin Absender, der technisch nachweisbar funktioniert.
SMTP steuert den Dokumenten-, Rechnungs- und Antragsversand. Das Passwort wird niemals erneut im Browser angezeigt.
12 / WhatsApp & Spur
Geplant senden. Antworten sicher zuordnen.
Provider-Einstellungen gelten organisationsweit. Filialfreigaben und dokumentierte Einwilligungen bleiben zusätzlich erforderlich.
Konfiguration noch nicht geladen.
Dauerhafte Versandwarteschlange
Letzte Versandaufträge
Unklare Ergebnisse werden nicht automatisch wiederholt. Bitte zuerst im Provider-Konto abgleichen.
05 / Marke & Vorlagen
DDie richtige Vorlage, bevor ein Dokument entsteht.
Aktive Versionen werden klar markiert; neue Uploads ersetzen keine Historie, sondern werden als neue freigegebene Version abgelegt.
ORG
Kein Logo hinterlegt
Keine Vorlage hinterlegt
Keine Vorlage hinterlegt
Kontrollierte Dokumenterzeugung: Vertrags- und Vollmachtsvorlagen werden direkt in der Formularstrecke verwendet. Damit alle Felder exakt sitzen, muss eine neue PDF dieselbe Seitengeometrie und Feldanordnung wie die aktuell freigegebene Vorlage besitzen.
Amtliche Formulare
Anträge auf Lernförderung
Jeder Träger kann eine eigene amtliche Vorlage, Empfängeradresse und Version erhalten.
Versionsarchiv
Weitere hinterlegte Dateien
06 / Träger & Tarife
Abrechnungsregeln dort pflegen, wo sie entstehen.
Rechnungsanschrift, Kennungslogik, Empfänger und Stundensätze werden je Träger verbindlich gespeichert.
07 / Zugriffe & Freigaben
ZJede Person sieht nur, was sie wirklich braucht.
Rollen steuern Funktionen und Freigabestufen. Filialbereiche begrenzen den Datenzugriff zusätzlich auf die zugewiesenen Standorte.
Rollenmodell
Funktionen und Freigabestufen
Team
Mitarbeiter und Filialbereiche
08 / Sicherheit & Revision
SSchutz, der sichtbar und nachprüfbar bleibt.
Zwei-Faktor-Anmeldung, aktive Sitzungen und unveränderliche Sicherheitsereignisse schützen den Zugang. Geheimnisse erscheinen niemals im Audit.
Wichtig
Der Verschlüsselungsschlüssel liegt nur als geschütztes Server-Secret vor. Ein Datenbankabzug allein reicht deshalb nicht aus, um das SMTP-Passwort zu lesen.
Mein Zugang
Zwei-Faktor-Anmeldung
Ein zeitbasierter Einmalcode schützt dein Konto zusätzlich zum Passwort.
1
Authenticator-App öffnenScanne die Einrichtungsadresse oder trage den geheimen Schlüssel manuell ein.
2
Einmalcode bestätigenGib den aktuellen sechsstelligen Code aus der App ein.
Wiederherstellungscodes nur jetzt sichernJeder Code kann genau einmal verwendet werden. Sie werden danach nicht erneut angezeigt.
Aktive Sitzungen
Angemeldete Geräte
Sicherheitsprotokoll
Anmeldungen und Schutzmaßnahmen
Revisionsverlauf
Letzte Systemänderungen
09 / Betrieb & Nachweis
BJeder kritische Vorgang bleibt sichtbar.
Hier werden Agent-Warteschlange, fehlgeschlagene Aufträge, SMTP-Annahmen, Virenprüfung und der belegte Mandantenspeicher zusammengeführt.
Betriebsdaten werden geladenNoch kein Prüfzeitpunkt
Mandantenspeicher
Speicherstand wird geladen
Fehlerarchiv
Aufträge mit Nacharbeit
Erneute Ausführungen sind nur für Warteschlangenaufträge und mit erhöhter Freigabestufe möglich.
Betriebsdaten werden geladen.
Versandnachweis
Letzte SMTP-Übergaben
Die Plattform protokolliert Annahme, Teilannahme oder Ablehnung inklusive Message-ID, jedoch niemals den Nachrichtentext.
Versanddaten werden geladen.
10 / Kontrollierter Rollout
RNeue Funktionen freigeben, ohne ein Release zurückzurollen.
Schalter wirken sofort und werden mit Zielbereich, Begründung und verantwortlichem Nutzer protokolliert. Globale Notausschalter sperren darunterliegende Freigaben.
LIVE CONTROL
Drei operative Sicherungen
Agent-Ausführung, E-Mail-Zustellung und automatische Komplettabrechnung können unabhängig gestoppt werden. Bereits wartende Agent-Aufträge bleiben erhalten.
Zielbereich
Wo soll die nächste Änderung gelten?
Die Änderung gilt nur für die aktuell angemeldete Organisation.
Feature-Audit
Letzte Freigaben und Sperren
11 / SaaS Control Center
COrganisation, Daten und Wachstum an einem Ort.
Verbrauch, Zugänge, Migrationen, eigene Domains und Datenschutzvorgänge bleiben mandantensicher getrennt und vollständig nachvollziehbar.
Organisationsdaten werden geladenTarif, Nutzung und Datenvorgänge werden sicher zusammengeführt.
Aktiver Vertrag
Tarif wird geladen
Vertragsstatus und Laufzeit werden geprüft.
Wird berechnet
Wird berechnet
Wird berechnet
Aktueller Monat
Team & Einladungen
Zugänge ohne Passwortweitergabe einrichten.
Der Einladungslink ist einmalig, zeitlich begrenzt und übernimmt Rolle sowie Filialbereich.
Einladungen werden geladen.
Kontrollierte Datenmigration
Bestandsdaten zuerst prüfen, dann bewusst übernehmen.
CSV-Importe sind idempotent. Eine identische Quelle erzeugt weder doppelte Schüler noch doppelte Bewilligungen oder Rechnungen.
Prüfergebnis
Importvorschau
Mandantenmarke
Der Auftritt gehört der Organisation.
Produktname, Farben und Pflichtlinks werden ohne technische Festwerte gespeichert.
Eigene Domain
Verifizierter Zugang unter eigener Adresse.
Die Inhaberschaft wird per DNS-TXT nachgewiesen; die Aktivierung bleibt eine kontrollierte Betriebsfreigabe.
DNS-TXT einmalig einrichten
Domains werden geladen.
Datenschutz-Cockpit
Auskunft und Löschung mit Aufbewahrungsprüfung.
Exporte enthalten keine Passwörter, Tokens oder Provider-Secrets. Löschungen werden bei Rechnungen, Rechtsaufbewahrung oder laufender Geschäftsbeziehung blockiert.
Datenschutzvorgänge werden geladen.
Plattformbetrieb
Neue Kunden kontrolliert als eigene Organisation anlegen.
Jeder Mandant erhält eine isolierte Datenbasis, einen Tarif, eine Testphase und einen eigenen Organisationsinhaber.
Domain-Freigaben
Verifizierte Kundendomains aktivieren
Erst nach erfolgreicher DNS-Prüfung kann der Plattformbetrieb eine Domain verbindlich freischalten.
Kundendomains werden geladen.
Bestandsabfrage
Welchen Schüler suchst du?
Noch keine Suche ausgeführt.
Bestandsunterlagen
Unterlagen aus vorhandenen Daten erstellen
Antrag, Vollmacht oder Vertrag werden vorausgefüllt und nur auf diesem Gerät als PDF erzeugt.
Bitte zuerst einen Bestandschüler auswählen.
Geschützter Vorgang
Rechnung zurücknehmen.
Bereits versendete oder nach Lexware übertragene Rechnungen werden hier bewusst gesperrt.
Noch keine Suche ausgeführt.
Interne Mitteilung
Was soll der Agent prüfen?
Dieser Ablauf verändert keine Verwaltungsdaten. Er erstellt eine Zusammenfassung und nächste Schritte.